In Zeiten des Fachkräftemangels ist eine Investition in Ihre Mitarbeiter umso deutlicher eine Investition in Ihr Unternehmen. Aber es muss nicht immer eine fachliche Fortbildung sein, die Ihre Mitarbeiter besser macht. Im Bereich der IT und der IT-Nutzung können mit Schulungen Produktivitäts- und Effektivitätssteigerungen erreicht werden. Dies sind optimale Voraussetzungen, um neu eingeführte digitale Lösungen vollumfänglich auszukosten.
Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen in die Nutzung von IT und Schulungen für jeden Mitarbeiter spielen eine große Rolle, um die spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen. In manchen Bereichen ist eine Nutzerschulung unabdingbar, in anderen Bereichen bringt eine Schulung der Mitarbeiter erst den gewünschten Fortschritt auf dem Weg zum digitalen Unternehmen.
Mitarbeiter nutzen Microsoft Office zu wenig
In vielen Unternehmen kommen Microsoft-Office-Lösungen zum Einsatz, doch kaum ein Mitarbeiter nutzt alle Funktionalitäten dieser Software. Dabei haben sich Office-Lösungen in den letzten Jahren sehr stark weiterentwickelt, um benutzerfreundlicher zu werden, ein effektives Arbeiten zu ermöglichen und gemeinsames Arbeiten in einer digitalen Arbeitsumgebung möglich zu machen. Daher ist mit der Einführung von Microsoft Office-Lösungen, wie Office 365, nur der erste Schritt getan.
Bessere Zusammenarbeit im Projektmanagement
Durch die steigende Anzahl an Mitarbeitern, die im Homeoffice oder hybrid arbeiten, ist die Bedeutung von digitalem Projektmanagement stark gestiegen. Mit unterschiedlichen Arbeits- und Zeitmodellen ist kein flüssiges Arbeiten mehr möglich, wenn Besprechungen und Kollegengespräche in Präsenz die Basis des Informationsaustausches sind. Hier wirken sich die Vorteile von digitalem Projektmanagement mit Lösungen wie zum Beispiel die Software von Asana aus. In einer Anwenderschulung lernen alle Mitarbeiter das Tool und die für das Unternehmen konfigurierte Nutzung kennen und entwickeln Methoden der digitalen Zusammenarbeit. So werden vormals Papier-basierte Prozesse digital nachgebildet und optimiert. Viele Stormguards-Kunden berichten, dass die Zusammenarbeit auf diesem Weg deutlich schneller und effektiver geworden ist. In der gleichen Zeit konnten mehr Kundenanfragen oder Bestellungen bearbeitet werden.
Sicheres Arbeiten in der Cloud
Das Arbeiten in der Cloud unterscheidet sich für viele Mitarbeiter grundsätzlich von gewohnten Arbeitsweisen. Hier zahlt sich eine Investition in eine Mitarbeiterschulung gleich doppelt aus: Geschulte Mitarbeiter sind sicherer in der Nutzung der Cloud und Prozesse laufen strukturiert ab. In einer Cloud-Schulung spielt die IT-Sicherheit aber auch immer eine große Rolle, daher werden Mitarbeiter wirksam sensibilisiert. Dies fördert die IT-Sicherheit und die Mitarbeiter nutzen unterschiedliche Endgeräte, auch unterwegs, entsprechend der Vorgaben der Datensicherheit und des Datenschutzes.
Schulung gehört für uns dazu
Viele Stormguards-Kunden gehen mit uns den Weg der Digitalisierung im Klein- und Mittelstand. In der Zusammenarbeit finden wir die passenden digitalen Lösungen, die jedes Unternehmen sicher und effektiver arbeiten lässt. Die Implementierung neuer Hard- und Software ist bei Stormguards immer nur der erste Schritt. Für eine zufriedenstellende Zusammenarbeit gehört auch immer die Schulung der Mitarbeiter dazu. Da die meisten Stormguards-Kunden ganzheitlich betreut werden, profitieren die Mitarbeiter von einer schnellen und direkten Ansprechstelle für aufkommende IT-Probleme. Hierfür steht ein digitales Ticket-System für den direkten Kontakt zum Stormguards-Team zur Verfügung.
Sind Sie neugierig geworden, wie ganzheitliche Digitalisierung mit System auch Ihr Unternehmen voranbringen kann? Dann vereinbaren Sie hier einen Termin mit einem unserer Experten und lassen Sie sich kostenlos und unverbindlich beraten.