Bei Privatpersonen ist der Ärger groß, wenn Dokumente oder Fotos verloren gehen und es keine Kopien gibt. Für Unternehmen ist die Tragweite ungleich größer, denn bei einem totalen Datenverlust steht schnell die Existenz des Unternehmens auf dem Spiel. Und trotzdem gehört eine regelmäßige Datensicherung noch nicht zum IT-Standard in jedem Unternehmen.
Datensicherung ist keine Neuheit der Digitalisierung, vielmehr ist eine Sicherheitskopie oder ein Backup eine Basismaßnahme im Zuge der Sicherstellung der Datensicherheit. Vor der Blütezeit des Internets wurden Sicherheitskopien noch auf externen Datenträgern gespeichert, doch heute sind die Datenmengen so stark angestiegen, dass sich andere Lösungen besser eignen und einfacher in der Handhabung sind.
Grundregel der Datensicherung: Die 3-2-1-Regel
Bevor Sie Entscheidungen über Sicherungsarten, die optimalen Zeitabstände und die besten Speichermedien treffen, sollten Sie die 3-2-1-Regel der Datensicherung verinnerlichen.
Wie können Sie Ihre Daten sichern?
Für die Sicherung von Daten stehen Ihnen mehre Wege zur Verfügung. Die Grundlage ist eine Vollsicherung aller Daten, die mindestens einmal vorliegen sollte. Bei einer Vollsicherung werden alle Daten eines IT-Systems vollständig auf ein Speichermedium kopiert und liegen damit redundant vor.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Bei einem Datenausfall steht eine komplette Version der verlorenen Daten zur Verfügung und bei der Wiederherstellung der Daten muss nur mit einer einzigen Datei gearbeitet werden. Über einen längeren Zeitraum ist diese Art der Datensicherung jedoch problematisch, denn es wird sehr viel Speicherplatz benötigt und die meisten Dateien werden unbearbeitet mehrfach gespeichert. Alternativ gibt es verschiedene Möglichkeiten, Daten partiell zu sichern. Hierbei steigt jedoch der Aufwand der Datensicherung und der Datenwiederherstellung, denn es sind mehrere Teilschritte nötig, um jederzeit einen gesicherten Zugriff auf aktuelle Daten zu haben.
Datensicherung in der Cloud
In Privathaushalten haben sich verschiedene Cloud-Dienste bereits etabliert. Diese sind jedoch für unternehmerische Zwecke nicht geeignet, weil sie Daten immer nur partiell sichern und in den meisten Fällen ein manuelles Eingreifen nötig ist.
Um Daten als unternehmerische Grundlage zu verarbeiten und zu speichern, bietet sich eine Cloud-Lösung an, die sicherstellt, dass Ihre Daten jederzeit parallel zur Bearbeitung auf einem Server gespeichert werden.
Damit besteht nicht nur jederzeit ein ungehinderter Zugriff auf den neusten Stand der Daten, sondern es lässt sich auch verbindlich und nachprüfbar festlegen, wer auf welche Daten Zugriff haben soll und welche Berechtigung zur Verwendung oder Bearbeitung die Person erhalten soll. Unberechtigte Zugriffe lösen einen Alarm aus und Datenmissbrauch und Datendiebstahl können effektiv verhindert werden.
Datensicherheit für Unternehmen: Serverstandort direkt in Deutschland
Bei digitalen Datensicherungen rückt die Frage nach der Sicherheit der Daten in den Fokus. Können Dritte auf die extern gespeicherten Daten zugreifen? Stormguards-Kunden profitieren von unserem eigenständigen Serverstandort in Deutschland. Damit sind Datensicherungen mit der digitalen Cloud-Lösung von Stormguards DSGVO-kompatibel, durch umfangreiche digitale und manuelle Sicherheitsmaßnahmen gegen Missbrauch geschützt und mithilfe der Live-Synchronisierung immer auf dem aktuellen Stand der Datenbearbeitung.
Wollen auch Sie Ihre Daten zuverlässig schützen und damit wichtige Unternehmenswerte sichern, sprechen wir in einem kostenlosen und unverbindlichen Beratungsgespräch gerne über die Möglichkeiten, die zu Ihrem Unternehmen passen. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit unserem Experten-Team.