Beschäftigen sich Unternehmer mit der Frage, wie die Unternehmens-IT aufgestellt sein soll, stoßen sie unweigerlich auf die Frage: Cloud-Server oder Inhouse-Server? Der Vergleich zwischen beiden Möglichkeiten zeigt, dass nur sehr wenige Unternehmen von eigenen Servern profitieren und Cloud-Server daher oftmals die bessere Alternative sind.
Eine moderne Server-Architektur umfasst alle Bereiche der IT eines Unternehmens. Das beginnt bei den Web-Servern, die Inhalte von Internetseiten abspeichern und auch eine eigene Website in das Internet stellen. Weiterhin benötigen Unternehmen einen E-Mail-Server, der den gesamten Mailverkehr verwaltet, speichert und ausgehende E-Mails versendet. Weiter geht es mit einem File-Server, der Dateien speichert und allen Mitarbeitern des Unternehmens entsprechend ihrer Zugriffsrechte zur Verfügung stellt. Und auch viele Software-Lösungen benötigen Zugriff auf eine Server-Struktur, um Datenbanken und Dokumente sicher abzuspeichern und darauf zurückgreifen zu können.
Eigenständiges Verwalten mit eigener IT-Abteilung?
Allein das Thema der Server-Architektur zeigt die Tragweite und Notwendigkeit funktionierender IT in einem Unternehmen. Unternehmen stehen daher vor der Grundsatzentscheidung, die eigene IT inhouse durch eigene Server zu verwalten oder dies extern über Cloud-Lösungen zu organisieren. Die Aufgaben zur IT-Verwaltung sind vielfältig und komplex:
- Monitoring: ständige Überwachung der Leistung der Server
- Wartung und Instandhaltung: Pflege der Hardware und Reporting der Statusinformationen
- Patch Management: Aktualisierung, Optimierung und Fehlerbehebung inklusive dem Schließen von Sicherheitslücken in der Software
- Backup Management: Datensicherung und Schutz vor Datenverlust durch Umwelteinflüsse wie Hochwasser, Feuer, Einbruch und ähnliches
Dedicated-Server: IT in der eigenen Hand
Nutzt ein Unternehmen Dedicated-Server, also dezidierte, selbstverwaltete Server, wird die Hardware vollständig eigenständig genutzt. Dies führt oftmals zu hohen Anschaffungskosten und bietet wenig Schutz beim Ausfall der Server. Alle IT-Verwaltungsaufgaben müssen innerhalb des Unternehmens erledigt werden. Grundsätzlich kann man feststellen, dass Unternehmen nur dann von Dedicated-Servern profitieren, wenn sie enorme Datenmengen verwalten, extrem hohe Rechenleistungen benötigen oder ein übermäßig hohe Anforderungen an die Datensicherheit stellen. Vergleichsweise könnte man hier Big-Data-Plattformen oder das IT-Unternehmen wie Google heranziehen.
Neben der benötigen Fachexpertise in der IT-Betreuung ist die mangelnde Flexibilität der zweite große Nachteil. Liegt die Server-Architektur in der eigenen Hand, muss Wachstum und Skalierung der IT-Struktur langfristig geplant werden. Hierbei entstehen regelmäßig hohe Kosten, die nicht nur die regelmäßige Anschaffung neuer Server-Hardware umfassen.
Das größte Risiko liegt dann in einem Serverausfall. Daten und PC-Arbeitsplätze sind so lange nicht verfügbar, bis die IT-Abteilung die Ursache des Problems gefunden und behoben hat.
Wie funktioniert ein Cloud-Server?
Bei einem Cloud-Server nutzt ein Unternehmen eine Verbindung aus virtuellen und stationären Servern. Die Hardware wird dabei zeitgleich von mehreren Unternehmen genutzt, was jedoch zu keiner Zeit spürbar ist. Durch die entsprechenden Mechanismen der Datensicherheit teilen sich Unternehmen zwar die Hardware, haben aber keine sonstigen Berührungspunkte. Gleichwohl teilen sie sich aber auch die Kosten der Hardware und müssen so keine größeren Investitionen für Neuanschaffungen oder Erweiterungen einplanen. Wird mehr oder auch mal weniger Server-Kapazität benötigt, kann dies flexibel zu oder abgebucht werden.
Unser eigenes Rechenzentrum
Die Kunden von Stormguards profitieren von unserem Rechenzentrum mit einem Standort in Deutschland. Die Hardware wird vollständig von unseren IT-Experten verwaltet und steht unseren Kunden virtuell zur Verfügung. Dies bedeutet, keine Kosten für neue Hardwareanschaffungen, kein Platzbedarf in den Räumen des Unternehmens und keine erhöhten Sicherheitsanforderungen, um Unternehmensdaten vor Einbruch, Diebstahl oder Umwelteinflüssen zu schützen. Für viele unserer Kunden ist dies der optimale Weg, IT so flexibel und kostensparend wie möglich einzusetzen. Die einzige Voraussetzung ist eine stabile Internetleitung am Standort unserer Kunden und schon ist nicht mehr zu merken, dass die Server nicht im eigenen Firmengebäude stehen.
Planen auch Sie Veränderungen an Ihrer IT-Struktur oder wollen Ihr Unternehmen erweitern, dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt für unsere kostenlose Erst-Analyse, in der wir gemeinsam über die Anforderungen und Möglichkeiten der Realisierung sprechen.